一、市政工程档案的特点市政工程档案具有档案形成成套性、管理动态性、利用反复性等特点。形成的成套性市政工程档案成套性的特点，是由市政工程活动的特点所决定的。市政工程活动主要是以一个独立的项目为对象进行的，由此规律性地形成了一系列相关的科技文件，这些科技文件构成了一个反映该项项目活动的文件整体。成套性的特点，对于市政工程档案的科学管理起着重要的规定和制约作用。市政工程建设项目往往是由参加建设的各方共同完成的，其档案从形成、收集、整理、审核到归档、移交，需要设计、施工、建设、监理等单位密切协作配合。市政工程项目归档材料只有在完整、准确、系统的基础上，科学分类、合理组卷，才能为今后工程管理和运行提供可靠依据。因此，把握市政工程档案的成套性，是实现市政工程档案科学管理、有效利用的先决条件。管理的动态性首先，市政工程科技文件归档过程，一直处于动态变化中。在前期表现为设计变更带来科技文件变更;在施工期间发现了问题及时纠正后，表现为对图纸的更改;在后期竣工验收阶段，如发现有质量问题进行整改，要形成和补充新的科技文件材料。其次，市政工程管理的动态变化导致市政工程档案管理，也始终处于动态变化中。

　　比如地下管线除了新建外，还要根据市政建设进行改建和扩建。对地下管线要适时进行普查，及时进行补测补绘，会不断形成新的地下管线档案。因此，要建立和实施地下管线档案动态收集和管理机制，对所有新建、改建、扩建的地下管线工程必须及时跟踪勘测，及时收集档案，及时更新数据库，确保地下管线信息系统的准确性、完整性、实时性，从而为城市规划、建设和管理提供可靠依据，有效防范管线安全事故发生，确保城市的“血液”循环系统畅通，城市的“经络”有条不紊。利用的重复性由于市政工程与城市建设和管理、与市民工作和生活密切相关，再由于市政工程项目具有较高的同比性和借鉴价值，因而市政工程档案利用频率相对比较高，市政工程档案利用具有重复性的特点。如上海南浦大桥建成后，其工程项目档案为杨浦大桥等黄浦江其他越江大桥的建设反复提供利用，取得了极大的经济社会效益，仅杨浦大桥主跨桥的钢结构部分，就利用了南浦大桥工程图纸2001〕多张，节约费用3444万元。与广大居民生活息息相关的生活服务设施档案资料，更是频繁利用，如管道煤气、生活给排水、电信电缆等项目在建设和改造过程中，对相关档案会反复利用，从而避免了重新勘测，节约了开支，节省了工期。

　　二、市政工程档案的作用市政工程档案的作用，主要体现在市政工程建设和管理中的重要依据作用。市政工程建设的依据作用随着城市化进程的推进，城市基础设施建设也在不断更新和发展，特别是现代城市立体化的发展使城市不断向地下和空中延伸。不论是新城规划，还是旧城改造;不论是建设新设施，还是改造旧设施，都必须以市政工程档案为依据，才能制定出最佳规划和施工方案，才能科学规划、甸地T写望墅科学施工，排除各种事故隐患，使工程顺利进行。市政工程中很大部分是隐蔽工程，埋在地下看不见，摸不着。设计人员在设计一条管线时，如果没有完整准确的地下管线档案，就要逐个寻访有关部门，然后根据了解到的情况测量放线，有时出了施工图，但施工后发现与其他管线相撞，只得重新修改设计，造成很大的浪费。如果充分利用了档案，就能取得良好的效益。2008年卢湾区开始实施架空线入地工程。工程实施前，地下管线分布、地面障碍物情况必须全面了解清楚。区市政工程管理署档案室及时提供了相关地区项目竣工图纸和地下管线分布情况，为施工单位顺利开工、科学施工创造了条件。架空线入地工程的实施，不仅改善了空间环境、消除空中污染，也提高了市民生活质量。

　　市政工程管理的依据作用市政工程管理是一个系统工程，涉及方方面面。市政工程管理又与百姓生活息息相关，管理不善不仅会造成经济损失，还会引发社会矛盾。市政工程的日常维护和应急抢修，都离不开市政工程档案。有了它，城市一旦生“病”，就能得到及时维修、维护，市政工程得以正常运转。反之，不查档案或没有建立档案，盲目施工，就会造成严重后果。某市有单位在进行地下管道维修时，由于事先未查阅相关地下管道档案，盲目开挖，致使一条煤气主干管破裂，煤气迅速向四周渗透，工程被迫停工达3个月之久，全市十万户居民停气3天，造成经济损失200多万元。这样的事例时有报道，教训深刻。

　　三、市政工程档案的管理、加强管理机制建设市政工程建设项目是由参加建设的各方共同完成的，因此档案形成主体多、周期长、数量大，需要建设、设计、施工、监理、采购等单位密切协作配合。理顺机制、健全制度、明确职责，保持各环节的有效衔接，是做好市政工程档案工作的基本保障。部分单位对市政工程档案工作没有给予足够的重视，形成的工程竣工档案存在不少问题，如图物不符，有些单位没有编制竣工档案

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